· 差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?-求學指南
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          差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
          時間:2020/5/11 18:20:29
            差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
            在會計行業當中,根據企業的業務發展需要,財會人難免都會進行出差來處理工作上的事情。而說到出差,就會涉及到一系列的費用、比如住宿費、交通費、餐費等,這些費用都屬于差旅費的一部分,那么,財會人該怎么報銷這些差旅費?報銷時又該注意什么?
            差旅費該怎么報銷?
            差旅費報銷范圍
            上述都有說,對于財會人出差所涉及到的相關費用,都屬于差旅費的一部分,而當中涉及到費用能夠報銷的就包括有交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其它瑣碎的費用等。
            像交通費、住宿費、餐飲費,相信大家通過字面意思都很清楚,就是出差人員在乘坐交通工具所產生的費用,以及入住賓館、酒店產生的費用,還有在外就餐涉及的費用,而這些費用必須在合理的范圍內才能報銷,否則超出規定范圍,將不能報銷。
            而在通訊費以及其它瑣碎費用方面,因為涉及金額通常來說會比較少,所以有不少出差人員都不會選擇這方面費用的報銷。
            差旅費報銷事宜
            關于差旅費的報銷,流程并沒有大家想的那么簡單,也不是在出差以后憑發票就能夠報銷的。有些企業在安排員工出差前,需要填寫一份“出差申請單”,申請單填寫的內容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點、時間等方面內容,在員工填寫完畢后,需要經過部門經理以及上級簽字同意后才能夠出差。
            關于這點,其實也是形式主義,對于出差員工來說,只要按照單上的信息填寫好,交到簽字就可以了。
            關于差旅費報銷單的填寫
            在員工出差完回到公司以后,要想報銷差旅費,員工還需要重新填寫一張報銷申請單,填寫信息基本上與“出差申請單”相似,不過不同的是,另外還需要填寫報銷的具體金額,除了填寫報銷單外,出差的員工必須要保留好出差所產生費用的發票,假如缺少一張發票、收據,都不能夠報銷對應費用的金額,關于這點大家一定要注意好。
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